Sāciet ar saņēmēja prasībām
Pirms parakstīšanas noskaidrojiet, kādus formātus saņēmējs pieņem un vai tam vajadzīgs viens dokuments vai vairāki pielikumi. Ja iespējams, saglabājiet gala versiju ar saprotamu nosaukumu. Atveriet failu un pārbaudiet, vai tajā ir visas lapas, salasāms teksts un pareizie pielikumi.
Izvēlieties parakstīšanas rīku
Atveriet oficiālo eParaksts vietni un izvēlieties savai ierīcei pieejamo risinājumu. Pirms apstiprināšanas vēlreiz pārskatiet faila nosaukumu un saturu. Ja vairāki cilvēki paraksta vienu dokumentu, vienojieties par secību un par to, kur glabāsies jaunākā parakstītā versija.
Saglabājiet rezultātu atsevišķi
Pēc parakstīšanas saglabājiet rīka izveidoto failu, piemēram, mapē “Parakstīti”. Atveriet to pārbaudes rīkā. Salīdziniet redzamo dokumentu ar gala versiju un pārbaudiet, vai rīks rāda paredzēto parakstītāju. Nosūtiet šo failu, saglabājot tā formātu.
Piemērs ar vairākiem pielikumiem
Ja jānosūta parakstīts pieteikums un divi pielikumi, vispirms pajautājiet, vai pielikumi jāparaksta kopā ar pieteikumu. Ja saņēmējs pieņem konteineru, pārbaudiet tā satura sarakstu pirms parakstīšanas. Saglabājiet nosūtīto versiju un saņemto apstiprinājumu vienuviet.
