Izveidojiet lasāmu failu
Ja skenējat papīra dokumentu, novietojiet lapas vienmērīgā apgaismojumā. Pārbaudiet, vai nav nogrieztas malas un vai salasāmi datumi, zīmogi un sīkie burti. Sakārtojiet lapas pareizajā secībā un atveriet saglabāto PDF, lai pārbaudītu rezultātu.
Izņemiet liekas lapas un pārbaudiet pielikumus
Salīdziniet failu ar saņēmēja prasīto dokumentu sarakstu. Ja pielikumi ir atsevišķi, piešķiriet tiem skaidrus nosaukumus. Pirms apvienošanas pajautājiet, vai saņēmējs gaida vienu PDF vai atsevišķus failus.
Ja jānosedz sensitīvi dati
Veidojiet atsevišķu kopiju un izmantojiet rediģēšanas rīku, kas noņem attiecīgo saturu. Vienkāršs taisnstūris virs teksta var to atstāt pieejamu zem pārklājuma. Pārbaudiet eksportēto failu, arī mēģinot sameklēt vai nokopēt noņemto tekstu, pirms nododat kopiju tālāk.
Parakstiet pēc pēdējām izmaiņām
Pabeidziet lapu kārtošanu un faila samazināšanu pirms parakstīšanas. Ja pēc parakstīšanas nepieciešams labojums, sagatavojiet jaunu gala versiju un noorganizējiet tās parakstīšanu. Saglabājiet iepriekšējo parakstīto failu atsevišķi, ja tas jāpatur lietas vēsturei.
Pārbaudiet izmēru un nosaukumu
Salīdziniet faila izmēru ar saņēmēja noteikto limitu. Ja jāsamazina skenējuma izmērs, pēc samazināšanas vēlreiz pārbaudiet salasāmību. Faila nosaukumā lietojiet tēmu un datumu, lai saņēmējs varētu to atšķirt no iepriekšējās versijas.
